Вирішення проблеми із перенесенням даних з трудової книжки до електронної

Вирішення питання поза судовим шляхом

В електронній трудовій книжці відображається інформація про трудові відносини працівника за даними звітних відомостей роботодавця. Тому дані в електронній трудовій книжці і дані в паперовій можуть відрізнятися.

Можна спробувати внести дані про трудову діяльність у вигляді сканованих копій засвідчених кваліфікованим електронним підписом. Зробити це можуть як роботодавці, так і працівники.

Як це зробити працівнику?

1. зайти в персональний кабінет на вебпорталі Пенсійного фонду за допомогою кваліфікованого електронного підпису;
2. обрати меню «Надання скан-копій трудової книжки»;
3. додати скановані файли та відправити до Пенсійного фонду, завіривши копії електронним підписом.

Як це зробити роботодавцю?

1. зайти в «Кабінет страхувальника» на вебпорталі Пенсійного фонду за допомогою кваліфікованого електронного підпису;
2. обрати меню «Надання скан-копій трудової книжки»;
3. заповнити дані про працівника;
4. додати скан-копії трудової книжки та згоди на обробку персональних даних з підписом працівника;
5. відправити скановані файли до Пенсійного фонду, завіривши копії електронним підписом.

Зверніть увагу, на вимоги до скан-копії:

• скан-копія повинна бути кольорова;
• необхідно робити скан-копії всіх заповнених сторінок трудової книжки у хронологічному порядку;
• скан-копії мають бути чіткі та відображати всі реквізити документа;
• формат зображення має бути jpg або pdf;
• розмір кожного файлу не має перевищувати 1 Мб.

Також ви можете звернутися до місцевого відділу Пенсійного фонду України та повідомити про невідповідність і надати їм докази.

Судовий порядок вирішення

Для початку особі необхідно звернутися до органів Пенсійного фонду України із заявою про зарахування не включених періодів трудового стажу. Отримавши відмову у органах Пенсійного фонду можна звертатися у порядку адміністративного судочинства із позовною заявою про визнання бездіяльності протиправною та зобов’язання вчинити певні дії до окружного адміністративного суду за місцем знаходження відповідача.

Позовна заява повинна відповідати вимогам статей 160, 161 Кодексу адміністративного судочинства України. Відповідачем у цій справі буде територіальне управління Пенсійного фонду України.

Позивач зобов’язаний додати до позовної заяви всі наявні в нього докази, що підтверджують обставини, на яких ґрунтуються позовні вимоги (якщо подаються письмові чи електронні докази - позивач може додати до позовної заяви копії відповідних доказів). Доказами у цій справі можуть бути:

• трудова книжка із записами відповідних періодів роботи;
• архівна довідка про періоди роботи та отриману заробітну плату;
• підтвердження припинення страхувальника без визначення правонаступника;
• свідки, що можуть посвідчити факт роботи у ці періоди.
• довідка з підприєства або його правонаступника, а у разі їх відсутності з архівних установ. Довідка в обов'язковому порядку повина посилатися на первинні документи, які стали підставою для її видачі;
• виписки з наказів;
• трудові угоди з відміткою про їх виконання;

В якості доказів до уваги можуть бути прийняті також відомості із членських профспілкових квитків. В таком випадку, до страхового стажу будуть враховані тільки ті періоди за які внесені відмітки про сплату членських внесків.

Ящо доументами не можливо підтвердити стаж роботи через їх відсутність у зв'язку з військовими діями, стаж роботи встановлюється на підставі усних джерел. В тому числі свідченнями не менше двох свідків які працювали з особою на одному підприємстів, установі, організації. У свою чергу свідки, повинні мати відповідні документи які підтверджують, що вони дійсно у вказаний період працювали на одному підприємстві із заявником.

За звернення до суду необхідно буде сплатити судовий збір - 0,4 розміру прожиткового мінімуму для працездатних осіб. До позовної заяви додається документ про сплату судового збору або документи, які підтверджують підстави звільнення від сплати судового збору відповідно до Закону України "Про судовий збір".

У позовній заяві необхідно ставити таку вимогу - визнати бездіяльність органу Пенсійного фонду України щодо незарахування періодів роботи протиправною та зобов’язати орган Пенсійного фонду України зарахувати до страхового стажу особі періоди роботи, які не були включені до страхового стажу.

Що після суду?

Внесення змін до відомостей про застраховану особу в Реєстрі застрахованих осіб відповідно до рішення суду, що набрало законної сили, здійснюється територіальними органами Пенсійного фонду України на підставі наказу керівника відповідного органу у десятиденний строк після надходження (надання особою) рішення суду.