Як закрити компанію відповідно до законодавства України

1.       Прийняття рішення про припинення діяльності

Рішення про припинення діяльності шляхом добровільної ліквідації. Може бути оформлене:

• протоколом загальних зборів учасників,
• рішенням єдиного учасника.

Зверніть увагу, що нотаріальне посвідчення такого документу не вимагається. Вимоги до рішення/протоколу про ліквідацію передбачені п. 7 ч. 1 ст. 15 ЗУ «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань».

2.       Внесення відомостей до Єдиного державного реєстру

Після складання та підписання вказаного рішення (протоколу) необхідно внести відомості про таке рішення до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань. Це можна зробити в будь-якому центрі надання адміністративних послуг.

Зверніть увагу, що сплата державного мита при цьому не передбачена.

3.       Повідомлення про запуск процесу ліквідації

Потрібно повідомити кредиторів та контрагентів за договорами та іншими господарськими зобов’язаннями.

Зверніть увагу, що потрібно повідомити і державні органи, які контролюють сплату вами податків та зборів.

4.       Ліквідаційний баланс

Після розрахунків з кредиторами та державою також необхідно затвердити та подати до Податкової служби України за основним місцем реєстрації ліквідаційний баланс.

5.       Працівники та кадрова документація

Наступний етап передбачає звільнення всіх працівників у зв’язку з ліквідацією та приведення до ладу кадрової документації. Не забудьте про закриття банківських рахунків.

6.       Подання документів до архіву

Після проведення всіх перевірок кадрова документація та статутні документи подаються в архів. Всі документи для архіву прошиваються у відповідності з затвердженими інструкціями та зберігаються в архіві за місцем реєстрації підприємства.

7.       Закриття у  державного реєстратора

При відсутності заборон з боку податківців та пенсійного фонду можна переходити до завершального етапу - закриття у державного реєстратора. Для цього потрібно написати заяву та додати до неї довідку з архіву.