Родителям, родственникам необходимо отправить по электронному адресу birth@cv.minjust.gov.ua заявление и копии (скан или фото) необходимых документов.
После регистрации рождения по электронной почте заявителей направляется копия свидетельства о рождении ребенка.
Для получения оригинала свидетельства о рождении и в случаях, предусмотренных законодательством, выписки из Государственного реестра актов гражданского состояния граждан о государственной регистрации рождения родителям ребенка, родственникам (баба, дед, совершеннолетние брат и сестра, тетя, дядя, мачеха, отчим ребенка) или их представителям за доверенностью необходимо обратиться с оригиналами документов в любой отдел государственной регистрации актов гражданского состояния (РАЦС) на подконтрольной Украине территории.
Перечень документов, которые нужно подать для регистрации рождения ребенка:
ребенка (фамилию, имя и (при наличии) отчество, пол, дату рождения, место рождения); мать и отца (фамилия, имя, отчество, дату рождения, гражданство, зарегистрированное место жительства (при наличии), реквизиты паспорта). В случае рождения ребенка у матери, не состоящей в браке, отсутствия совместного заявления родителей/отца, в заявлении только указывают имя и отчество отца;
заявителя (фамилия, имя и отчество, реквизиты паспорта) в случае если заявление о регистрации рождения подается не родителями ребенка, а другим лицом.
Паспорта родителей (одного из них) и заявителя (в случае если государственная регистрация рождения производится не родителями, а другим лицом).
Свидетельство о браке (при наличии).
Медицинский документ, являющийся основанием для регистрации рождения:
медицинское свидетельство о рождении по форме 103/о, заполненное медицинским работником, принимавшим роды, осуществлял первый осмотр ребенка или матери после родов, в том числе вне учреждения здравоохранения; справка (произвольной формы без печати, со сведениями о ребенке), выписанная медицинским работником, присутствующим во время родов или проводившего первый осмотр новорожденного.
Подать заявление об установлении факта рождения ребенка можно также через Государственную систему «Электронный суд»
К заявлению нужно добавить:
копии документов, подтверждающих рождение ребенка (медицинское свидетельство о рождении, другие медицинские справки);
копии паспортов и идентификационных кодов родителей/родителя;
копию свидетельства о браке (при наличии);
· другие доказательства факта рождения ребенка (при наличии).