Нецільове використання гуманітарної допомоги

Скажіть будь ласка, якщо гуманітарна допомога при видачі фіксувалась в журналі в довільній формі: писали лише прізвище ,вік дитини, кількість та пільгову категорію без підпису отримувача (видавались дитячі підгузки для дітей ВПО, багатодітних, малозабезпечених, військових), це є нецільовим використанням гуманітарної допомоги? Чи потрібно батькам, які отримують, наприклад, підгузки, надавати документи для отримання гуманітарної допомоги і якщо потрібно то які?