...прогул? И если он откажется с ними знакомиться и подписываться?
Отсутствие работника должно быть зафиксировано при ведении ежедневного (ежесменного) учета использования рабочего времени.
В первую очередь непосредственный руководитель отсутствующего работника должен написать докладную записку на имя руководителя предприятия с изложением всех обстоятельств.
Руководитель предприятия после рассмотрения докладной записки непосредственного руководителя прогульщика должен принять решение о дальнейшем расследовании причин отсутствия работника на работе и определить исполнителей расследования.
Лицо, которому поручено дальнейшее расследование, должно составить акт об отсутствии работника на работе. К составлению акта привлекаются работники, которые могут подтвердить отсутствие или присутствие «прогульника» на рабочем месте в течение всего рабочего дня или его части.
Необходимо собрать дополнительные документальные подтверждения отсутствия работника:
табели учета использования рабочего времени, ведущиеся на основании сданных пропусков или других документов;
сведения автоматизированной системы учета прихода/ухода работников;
копии журналов, в которых работники ставят свою подпись при приходе на работу и т.д.