Документы для государственной регистрации могут подаваться государственному регистратору (исполнительные органы сельских, поселковых и городских советов, Киевский и Севастопольский городские, районные, районные в Киеве и Севастополе государственные администрации, нотариусы) в бумажной (лично или почтовым отправлением) или электронной форме.
Если документы представляются в бумажной форме, заявитель предъявляет:
паспорт гражданина Украины или другой документ, удостоверяющий личность;
национальный, дипломатический или служебный паспорт иностранца или другой документ, удостоверяющий личность иностранца или лица без гражданства (для иностранцев или лиц без гражданства);
документ, подтверждающий полномочия законного представителя лица, или нотариально удостоверенная доверенность (в случае, когда документы представляются представителем/законным представителем).
Подать документы в электронной форме и зарегистрировать юридическое лицо онлайн можно:
Онлайн дом юстиции – регистрация юридического лица;
Онлайн дом юстиции – регистрация общественной организации;
Портал "Действие" - регистрация общества с ограниченной ответственностью на основании модельного устава.
В случае подачи заявления о государственной регистрации почтовым отправлением подлинность подписи заявителя должна быть нотариально удостоверена.
Для государственной регистрации создания юридического лица (в том числе в результате выделения, слияния, преобразования, разделения), кроме создания государственного органа, органа местного самоуправления, подаются следующие документы:
заявление о государственной регистрации создания юридического лица. В заявлении о государственной регистрации создания юридического лица, образованного в результате разделения, выдела, дополнительно указываются сведения об обособленных подразделениях в части их принадлежности к юридическому лицу - правопреемнику. В заявлении о государственной регистрации создания юридического лица частного права может указываться, что оно действует на основании модельного устава, а также просьба заявителя о регистрации юридического лица плательщиком налога на добавленную стоимость и/или избрания упрощенной системы налогообложения и/или включения в Реестр неприбыльных учреждений и организаций. Если модельный устав многовариантным, в заявлении о государственной регистрации создания юридического лица частного права указывается редакция модельного устава, на основании которого оно действует;
экземпляр оригинала (нотариально заверенную копию) решения учредителей, а в случаях, предусмотренных законом, - решение соответствующего государственного органа о создании юридического лица;
документ, подтверждающий создание общественного формирования, соответствие устава юридического лица, на основании которого действует общественное формирование, - в случае государственной регистрации общественного формирования, являющегося самостоятельным структурным подразделением в составе другого юридического лица;
сведения о руководящих органах общественного формирования (имя, дата рождения руководителя, членов других руководящих органов, регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика (при наличии), должность, контактный номер телефона и другие средства связи), сведения о лице (человек ), имеющей право представлять общественное формирование для осуществления регистрационных действий (имя, дата рождения, контактный номер телефона и другие средства связи);
учредительный документ юридического лица – в случае создания юридического лица на основании собственного учредительного документа;
реестр лиц (граждан), участвовавших в учредительном съезде (конференции, собрании), - в случае государственной регистрации создания общественных объединений, политической партии;
программа политической партии – в случае государственной регистрации создания политической партии;
список подписей граждан Украины по форме, установленной Министерством юстиции Украины - в случае государственной регистрации создания политической партии;
документ об уплате административного сбора;
документ, подтверждающий регистрацию иностранного лица в стране его местонахождение (выписка из торгового, банковского, судебного реестра и т.п.), - в случае создания юридического лица, учредителем (учредителями) которого является иностранное юридическое лицо;
экземпляр оригинала (нотариально заверенная копия) передаточного акта – в случае создания юридического лица в результате преобразования или слияния;
экземпляр оригинала (нотариально заверенная копия) распределительного баланса – в случае создания юридического лица в результате раздела или выдела;
документы для государственной регистрации изменений о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре, определенные частью четвертой настоящей статьи, - в случае создания юридического лица в результате выделения;
документы для государственной регистрации прекращения юридического лица в результате слияния и разделения – в случае создания юридического лица в результате слияния и разделения;
список участников съезда, конференции, учредительного или общего собрания членов профсоюза;
документ, содержащий информацию о размере обязательных платежей и других обязательных расходов, уплата которых необходима для начала деятельности общества;
структура собственности по форме и содержанию, определенным в соответствии с законодательством;
выписка, выписка или другой документ из торгового, банковского, судебного реестра и т.п., подтверждающий регистрацию юридического лица - нерезидента в стране его местонахождение, - в случае, если учредителем юридического лица является юридическое лицо - нерезидент;