Яким чином можна здійснювати міжнародну підприємницьку діяльність як ФОП?

Незалежно від обраної системи оподаткування, підприємці мають можливість здійснювати свою діяльність як на території України, так і за її межами. У цьому випадку їхніми клієнтами, замовниками, постачальниками та виконавцями робіт (послуг) можуть бути як громадяни України, так і іноземні особи. Проте, при взаємодії з іноземними контрагентами виникають додаткові аспекти, які потрібно враховувати в бухгалтерському обліку фізичної особи-підприємця (ФОП), оскільки ваша діяльність вважається зовнішньоекономічною (ЗЕД).

Фізичні особи - підприємці (ФОП) можуть займатися зовнішньоекономічною діяльністю в межах обраних ними видів діяльності, які зазначені в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань. У разі, якщо ФОП використовує спрощену систему оподаткування, необхідні види діяльності повинні бути вказані також в Реєстрі платників єдиного податку. При цьому, загальносистемні підприємці не обмежені вибором видів діяльності.

Звертаю Вашу увагу на наступні аспекти:

• Окремого КВЕД для здійснення ЗЕД немає
• ФОП II групи у сфері ЗЕД можуть здійснювати тільки гуртову торгівлю
• ФОП III групи у сфері ЗЕД можуть не лише здійснювати торгівлю, але й надавати послуги, й виконувати роботи.

Для здійснення зовнішньоекономічної діяльності необхідно відкрити валютний рахунок. У цьому випадку підприємець може вибрати банк, де вже існує його гривневий рахунок, або обрати будь-який інший банк за своїм вибором.

Отриманий на валютний рахунок підприємця валютний дохід повинен бути сконвертований в гривню за офіційним курсом гривні до іноземної валюти, встановленим Національним банком України на дату отримання такого доходу.

Дата отримання доходу платником єдиного податку є датою надходження коштів безпосередньо на його поточний рахунок.

Перш за все, для правильного юридичного оформлення відносин з іноземними контрагентами, так само як і з українськими, рекомендується укладати договори (контракти). Особливу увагу слід приділити договору зовнішньоекономічної діяльності (ЗЕД), і краще звернутися до професійного юриста для його підготовки. У договорі мають бути чітко визначені умови виконання робіт або надання послуг та їх підтвердження.

Крім того, під час перевірки з боку податкової служби можуть бути запитання щодо первинних документів, які підтверджують дані, зазначені у податковій декларації. Такими документами можуть бути банківські виписки, акти наданих послуг, інвойси тощо, які підтверджують отримання доходів від зовнішньоекономічної діяльності.

У деяких випадках, достатнім може бути лише оплачений інвойс, який містить всі необхідні реквізити. Проте, для визначення необхідних первинних документів у вашому конкретному випадку, слід звернутися до відповідних положень у контракті. Якщо в договорі зазначено, що оплата по інвойсу є підтвердженням наданих послуг або виконаних робіт, і оплата свідчить про повне та належне виконання робіт або послуг без жодних претензій з боку контрагента, то в такому випадку інвойс буде достатнім.