Чи обовʼязково ФОПу зберігати фінансові документи?

Залежно від того, в якій формі ФОП отримує дохід (готівковій чи безготівковій), і буде залежати форма первинних (фінансових) документів, які підтверджують отримання доходу.

Якщо дохід отримується в безготівковій формі – кошти були отримані на розрахунковий рахунок – первинним документом буде виписка фінансовою або нефінансової установи, в якій у ФОП відкритий підприємницький рахунок.

Якщо дохід отримується в готівковій формі, то починаючи з 1 січня 2022 року у ФОП другої та третьої групи підтвердним документом про отримання доходу буде фіскальний чек РРО, копія якого зберігається в контрольній стрічці.

Без РРО дозволено працювати платникам єдиного податку першої групи. У них може бути підтвердним документом копія товарного чека – у разі здійснення діяльності у сфері торгівлі. Квитанції або акти про надання послуг (виконання робіт) потрібні у разі надання послуг. Хоча норми чинного законодавства і не вимагають від нього виписувати документи у двох примірниках.

Попри те, що платники єдиного податку переважно ведуть тільки облік доходів, податкова під час перевірки вимагає наявності первинних документів, які підтверджують не лише отримані доходи, але й понесені витрати.