Кваліфікований електронний підпис

Яка різниця між КЕП та ЦЕП

КЕП – розшифровується як кваліфікований електронний підпис. А от ЦЕП – це цифровий електронний підпис. Різниця між ними полягає в тому, що ЦЕП з’явився раніше, а КЕП є новішим та більш удосконаленим.

7 листопада 2018 року набув чинності Закон України «Про електронні довірчі послуги». З цієї дати втратив чинність Закон України «Про електронний цифровий підпис». Одним із важливих нововведень цього закону є те, що він запроваджує поняття «кваліфікований електронний підпис», яке замінило поняття «електронного цифрового підпису».

Кваліфікований електронний підпис - удосконалений електронний підпис, який створюється з використанням засобу кваліфікованого електронного підпису і базується на кваліфікованому сертифікаті відкритого ключа. 

При цьому, на відміну від ЦЕП – звичайного цифрового підпису, кожна копія КЕП буде унікальною та завжди можливо буде перевірити хто саме підписав той чи інший документ. Із звичайним ЦЕП є можливість копіювати сам файл ключа і багато хто цим нахабно користувався, зберігаючи файл на робочому сервері для бухгалтерів.  

Юридична сила КЕП

КЕП має таку ж юридичну силу, як підпис від руки та печатка на папері. Електронні документи, завірені КЕП, також мають повну юридичну силу. Процес видачі та використання таких підписів регламентується вищезгаданим Законом  та контролюється Міністерством юстиції України.  

Як отримати КЕП

Створити електронний цифровий підпис дуже просто та швидко – ви навряд чи витратите на це більше ніж півгодини. А от кількість часу, який буде зекономлено на роботу з кореспонденцією (відправка та отримання фізичних договорів) оцінити неможливо.

Для того щоб зробити цифровий підпис необхідно звернутись до одного з Центрів сертифікації. Ви можете залишити заявку онлайн, потім приїхати в офіс та отримати ваш КЕП на токені. Для оформлення КЕП в якості фізичної особи вам знадобляться наступні документи:

1. Картку приєднання до електронного договору про надання довірчих послуг КЕП (в паперовому вигляді), – в одному примірнику;
2. Копія паспорта громадянина України або інший документ, що його замінює 1-2 сторінок (3-6 за наявності відміток) та сторінка з адресою останнього місця реєстрації;
3. Копія довідки про присвоєння ідентифікаційного номеру або інший документ, який його замінює, наприклад, ID-картка на зворотній стороні якої прописаний РНОКПП;
4. Заявка на формування кваліфікованих сертифікатів КЕП в електронному (у форматі .PCK) та в паперовому вигляді, підписані особою, яка отримує для себе сертифікат. Заявки можуть бути сформовані у програмі M.E.Doc або у веб-сервісі СОТА;
5. Платіжне доручення;
6. USB-флеш накопичувач або захищений носій (для кожного сертифікату використовується окремий захищений носій); 

Зверніть увагу, що кваліфікований електронний підпис (КЕП) можна отримати лише за особистої  вашої присутності.

Особа, яка оформлює сертифікати КЕП, обов’язково повинна мати при собі паспорт громадянина України у формі книжечки або ID-картки (оригінал для ознайомлення) або інший документ, що його замінює.