Нецелевое использование гуманитарной помощи

Скажите пожалуйста, если гуманитарная помощь при выдаче фиксировалась в журнале в произвольной форме: писали только фамилию, возраст ребенка, количество и льготную категорию без подписи получателя (выдавались детские подгузники для детей ВПЛ, многодетных, малообеспеченных, военных), это нецелевое использование гумани помощи? Нужно ли родителям, получающим, например, подгузники, предоставлять документы для получения гуманитарной помощи и если нужны какие-то?