5 юридических советов перед открытием бизнеса

Оформите отношения с партнерами

Вы решили открыть совместный бизнес с другом или родственником. Вроде все обсудили и доверяете друг другу, а значит, можно не тратить время на лишнюю бюрократию. Это нормально, мы часто не видим смысла заключать дополнительные соглашения или меморандумы с теми, кому доверяем.

Но вот примеры того, что может пойти не так через год:

1. Партнер посчитает, что его вклад в бизнес вырос и начнет требовать бОльшую долю в компании;
3. Партер наоборот захочет отойти от текущих дел, а дивиденды получать в прежнем объёме;
4. Вы хотите вкладывать доходы от бизнеса в развитие компании, а партнёр хочет извлекать больше прибыли;
5. Когда бизнес только запускался, вы вложили в бизнес меньше денег, чем партнёр, но при этом в одиночку и без зарплаты занимались бухгалтерией, логистикой и продажами в первые три месяца. Когда бизнес вырос, возник вопрос как возвращать вложения и распределять прибыль.
6. Партнер придумал новую позицию в компании, на которую взял свою жену. Вы не видели смысла в новом сотруднике, но было неудобно отказать и вы согласись.

В этих ситуациях нет ничего необычного, но большинство из них можно предотвратить.

Партнерское соглашение - это способ убедиться в том, что вы правильно понимаете общие цели, осознаете кто за что отвечает и примерно одинаково видите развитие бизнеса.


Вот список вопросов, которые советуем обсудить с партнёром и закрепить ответы в партнерском соглашении или меморандуме:

1. За какую часть бизнеса кто отвечает?
2. В чем измеряется эффективность работы каждого партнёра?
3. Как будут приниматься решения?
4. Что делать, если по какому-то решению партнеры не смогут договориться сами?
5. Можно ли нанимать родственников и друзей? Если да, то на какие позиции и кто их может уволить?
6. Кто сколько вкладывает в компанию? Заранее оцените в процентном соотношении вклад каждого из партнёров. Учитывайте всё: деньги, время, связи, компетенцию.
7. Как будут выплачиваться дивиденды?
8. Партнёры будут начислять и выплачивать себе зарплату?
9. Что будет, если партнёр захочет выйти из бизнеса?
10. Как партнёр сможет продать свою долю в компании?

Выберите организационно-правовую форму

Самые популярные формы ведения предпринимательской деятельности в Украине - это ФЛП и ООО. ФЛП больше подходит тем, кто планирует заниматься бизнесом самостоятельно, а ООО - тем, кто планирует работать с партнёром.
Но в каждом случае нужно разбираться отдельно.

Основные различия:

  • Стать ФЛП можно меньше, чем за сутки, а ООО вы зарегистрируете в среднем за три дня.
  • У ООО и ФЛП есть свои особенности в режимах налогообложения, об этом пишем ниже.
  • Учредители ООО чаще всего будут отвечать перед кредиторами только имуществом компании, а вот физлицо-предприниматель отвечает перед кредиторами всем своим имуществом, например, машиной или квартирой.
  • Все, что заработал ФЛП, принадлежит ФЛП. Деньги можно тратить и переводить на личный счёт, главное - заплатить налоги. Учредители ООО так делать не могут. Прибыль учредителям выплачивается как дивиденды после уплаты налогов (6,5% или 10,5% в зависимости от системы налогообложения)

Разработайте свой договор

Пекарне, бару или продуктовому магазину типовой договор чаще всего ни к чему. Но если вы маркетинговое агентство, фрилансер, производитель мебели, клиринговая компания, собираетесь заниматься оптовой торговлей или оказывать услуги, вам нужен свой договор.

Скачать договор в интернете - не лучшая идея. Дело даже не в том, что в интернете нельзя найти хороший договор — конечно, можно. Другое дело, что адекватно оценить на сколько договор защитит интересы компании в суде или во время конфликта может только адвокат.

Например, вы можете найти договор, в котором прописан штраф для покупателя за нарушение сроков оплаты товара, но не написано, когда покупатель должен заплатить. Формально штраф есть, а как его применять непонятно.

Люди редко открывают бизнес ожидая, что им придётся с кем-то судиться —это нормально. Для этого есть адвокаты — они судятся постоянно, и поэтому заранее видят, где в будущем могут возникнуть проблемы.

Выберите выгодную форму налогообложения

В Украине можно выбрать общую или упрощенную систему налогообложения.
ООО на общей системе платит 18% от прибыли, а ФЛП 18% от прибыли плюс 1,5% военный сбор.

В упрошенной системе налогообложения есть четыре группы:
первая и вторая только для ФЛП;
третья — для ФЛП и юрлиц;
четвёртая — для сельхозпроизводителей.
В каждой группе есть ограничения по прибыли, видам деятельности и количеству наемных сотрудников.

Основное различие между общей и упрощённой системами в том, что на общей системе компании платят налог от прибыли, а на упрощённой — от дохода.

Систему налогообложения не сложно выбрать самому, но лучше проконсультироваться с бухгалтером или юристом.
Если вы планируете работать с плательщиками НДС и раньше никогда не занимались бухгалтерией, лучше найти постоянного бухгалтера.

Грамотно оформите отношения с персоналом

В Украине распространены два варианта взаимодействия компаний с людьми:

  • аутсорсинг (то, что в Украине часто называют гражданско-правовыми договорами)
  • трудовые отношения

Например, чтобы компанию обслуживал бухгалтер, его не обязательно нанимать на работу. Компания может заключить договор о бухгалтерском обслуживании: оговорить объём бухгалтерских услуг и ежемесячно их оплачивать. Так часто работают аудиторы, юристы, адвокаты, маркетологи.
По многим причинам такой формат работы для компании будет выгоднее: не нужно брать человека в штат, начислять зарплату и платить налоги.


Два юридических совета перед заключением таких договоров:

1. Заключайте договор только с юрлицами или с людьми, которые оформлены как самозанятые или как ФЛП. Дело в том, что компании всегда выступают налоговым агентом по договорам с человеком, который не оформлен как самозанятый или ФЛП. Это значит, что у вас появится обязательство заплатить вместо человека 19,5% налога от его дохода.

2. Договор аутсорсинга подходит не для всей работы. Например, продавец в магазине — это наемный работник и с ним обязательно нужно оформлять трудовые отношения. Если этого не сделать и попробовать заключить договор о предоставлении услуг - ждите штрафа от Гоструда.


❤️ У нас есть телеграм-канал, где мы делимся юридическими советами и публикуем бесплатные шаблоны документов для бизнеса: t.me/judex_ao

Как вам статья?
Другие наши публикации
Пишем интересные обзоры и даем юридические советы бизнесу
Made on
Tilda