Пенсійний фонд має право відмовити у зарахуванні певного періоду робочого стажу, якщо сторінки трудової книжки заповнені з порушенням вимог Інструкції про порядок ведення трудових книжок (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text).
Записи в трудовій книжці повинні виконуватись акуратно, ручкою кульковою або з пером, чорнилом чорного, синього або фіолетового кольорів, і завірятися печаткою запису про звільнення, а також відомості про нагородження та заохочення.
Якщо Пенсійний фонд відмовив у зарахуванні певного періоду до страхового стажу через неправильно заповнену трудову книжку — необхідно звернутися до суду та визнати його дії протиправними.