Існує декілька способів подання документів для отримання статусу учасника бойових дій.
Перший із них передбачає, що командир військової частини сам збирає усі необхідні документи підпорядкованих йому бійців та направляє відповідній комісії, яка займається присвоєнням та позбавленням статусу УБД.
Другий дозволяє самостійне звернення бійця особисто до комісії. Та спочатку потрібно звертатись до командира (начальника) військової частини за необхідними документами, що підтверджують безпосередню участь особи у заходах необхідних для забезпечення оборони України у зв’язку з військовою агресією росії. Далі командир організовує оформлення та видачу військовослужбовцю запитуваних документів.
Сюди ж потрібно надати один із таких документів:
Можуть надаватись інші документи, що підтверджують участь в обороні Батьківщини, наприклад, документи про направлення у відрядження до районів ведення бойових дій тощо.
Далі з усіма необхідними документами та заявою потрібно звернутися до комісії, яка займається присвоєнням та позбавленням статусу УБД.
Третій спосіб призначений для військовослужбовців, які були звільнені через Територіальні Центри Комплектування та Соціальної Підтримки (ТЦК та СП).
Для отримання статусу УБД вони мають звернутись до Територіального Центру за місцем реєстрації (перебування на військовому обліку) із заявою про розгляд їх документів для надання бажаного статусу та довідкою, що підтверджує безпосередню участь людини у заходах, необхідних для забезпечення оборони України у зв’язку з військовою агресією росії.
А також один із документів:
Комісія з питань розгляду матеріалів про визнання учасниками бойових дій повинна у місячний термін, від моменту подачі документів, повідомити ухвалене нею рішення про присвоєння або відмову у присвоєнні статусу УБД.