- Потрібно написати рапорт на ім’я командира (начальника) та додати документи з підставами.
- Рапорт військовослужбовця з відповідними резолюціями його прямих начальників подається до кадрового підрозділу штабу.
- Командир військової частини приймає рішення щодо надання відпустки.
Рекомендується подавати рапорт у двох примірниках. На одному з примірників мають бути зазначені дані, які будуть підтверджувати факт звернення з рапортом. А саме: вхідний номер, дата та підпис особи, яка прийняла рапорт.