Другий закордонний паспорт видається особам, яким виповнилося 18 років, які регулярно їздять за кордон у відрядження і яким необхідно для цього завчасно оформляти візи. Ця потреба обґрунтовується у заяві, яка подається разом з іншими документами. Оформлення другого паспорта громадянина України для виїзду за кордон можливе лише за наявності діючого закордонного паспорта. Громадянин України не може мати більше двох діючих закордонних паспортів.