Державна реєстрація авторського права і договорів, які стосуються права автора на твір здійснюється відповідно до Порядку державної реєстрації авторського права і договорів, які стосуються майнових прав на твір, затвердженого наказом Міністерства економіки України від 16 серпня 2023 року № 11319, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 9 жовтня за № 1760/40816.
Перелік документів, необхідних для державної реєстрації авторського права на твір:
- заява, яка складається за формою, наведеною в додатку 1 до Порядку, заповнена українською мовою;
- копія твору у форматах, визначених підпунктом 2.2. пункту 2 розділу ІІ Порядку;
- документ, що свідчить про факт і дату оприлюднення твору (за наявності);
- документ про сплату збору;
- документ, що підтверджує повноваження представника (якщо заявка подається за участю представника заявника);
- інші документи: свідоцтво про право на спадщину – якщо заявка подається спадкоємцем; документи, що підтверджують створення службового твору у зв’язку з виконанням працівником обов’язків за трудовим договором (контрактом) і належність майнових прав на такий твір: службове завдання на створення твору, акт або звіт про виконану роботу; договір про розподіл майнових прав на службовий твір; трудовий договір (контракт) в частині умов щодо розподілу майнових прав на службовий твір; довідка, що підтверджують трудові відносини під час надання службового завдання та створення твору – якщо заявка подається роботодавцем; документи, що засвідчують перехід і належність таких прав – якщо заявка подається замовником.
Заявки на державну реєстрацію подаються до УКРНОІВІ заявником або його довіреною особою:
- у паперовій формі: засобами поштового зв’язку за адресою УКРНОІВІ - 01601, вул. Дмитра Годзенка, 1, м.Київ; через поштову скриньку безпосередньо за адресою УКРНОІВІ - вул. Дмитра Годзенка, 1 (вул. Глазунова, 1), м.Київ.
- в електронній формі: через Систему електронної взаємодії закладу експертизи (СЕВ ЗЕС), за наявності кваліфікованого електронного підпису.