Документи з Донецьку, 2012 рік.
Якщо диплом і/або додаток до диплома було видано в період із 2001 по 2014 рр., то відомості про нього в обов’язковому порядку зберігаються в електронному вигляді.
Для того, щоб відновити диплом (одержати дублікат диплома та/або додатка до нього), необхідно подати письмову заяву до ВНЗ, яким було видано даний документ. Це можна зробити або особисто чи через уповноваженого представника. В такому випадку ВНЗ самостійно, без погодження із МОН України, виготовить і видасть дублікат.
У випадку, якщо заклад, де здобувалася вища освіта, був реорганізований, то слід звернутися до його правонаступника (мова йде про випадки приєднання, злиття або ліквідації ВНЗ).
В разі, якщо немає правонаступника чи ВНЗ не провадить освітню діяльність (було анульовано ліцензію, не відбулося переміщення із непідконтрольної території України), то заяву необхідно подавати до МОН України. Міністерство визначить заклад, де можна буде відновити диплом, тобто виготовить дублікат.
В заяві про видачу дубліката диплома необхідно зазначити наступне: