Особа, яка звільнена з військової служби, має звернутися до ТЦК за місцем перебування на обліку з наступними документами:
- заява щодо розгляду питання отримання УБД;
- згода на збір та обробку персональних даних;
- засвідчені копії сторінок паспорта громадянина України;
- документ про присвоєння ідентифікаційного номера;
- два кольорових матових фото 3×4.
ТЦК звертається з запитом до військової частини для направлення в ТЦК документів, а саме:
- довідка про безпосередню участь у заходах із забезпечення оборони, форма якої затверджена новим додатком 6 до Постанови КМУ № 413;
- не менш як один з таких документів: витяг (копія) бойових донесень; витяг (копія) журналів бойових дій (оперативних завдань, ведення оперативної обстановки); витяг (копія) вахтових журналів, польотних листів; витяг (копія) матеріалів спеціальних (службових) розслідувань за фактами отримання поранень, контузій, каліцтв, полону.