Тимчасовий захист надається після реєстрації в Імміграційній службі. Щоб оформити тимчасовий захист, необхідно записатися на прийом на сайті http://www.register-ukraine.be/.
Реєстрація відбувається особисто в реєстраційному центрі за адресою: зал 8, Brussels Expo, Heysel, Брюссель. Графік роботи: з понеділка по п’ятницю з 8:30 до 16:00. Години роботи можуть змінюватися відповідно до кількості отриманих запитів.
Необхідно надати дані, що посвідчують особу, та копії документів, що підтверджують право на отримання захисту. У разі потреби будуть взяті біометричні дані (відбитки пальців). Запит щодо неповнолітніх осіб віком до 18 років, які перебувають у супроводі дорослого, що є їхнім законним опікуном, оформляється законним опікуном від імені дитини. Неповнолітнім особам віком до 18 років, які знаходяться в країні без батьків або законного опікуна, буде надано подальшу підтримку та законну опіку. Служба опіки та піклування призначить опікуна. Опікунами можуть бути призначені лише особи, офіційно визнані Службою опіки та піклування. Для цього потенційні опікуни проходять процедуру відбору та спеціальну підготовку з питань опіки. Опікун виконує обов’язки під наглядом Служби опіки та піклування й мирового судді.