Щоб виїхати за кордон під час відпустки потрібно скласти юридично грамотний рапорт, додати до нього всі необхідні підтверджуючі документи.
У рапорті потрібно вказати країну та адресу місця проживання та подати його до штабу військової частини на розгляд командиру військової частини.
Рапорт до свого командира підрозділу необхідно подати не пізніше ніж за 15 днів до початку відпустки.
Рапорт складається у двох примірниках, один для військової частини, інший для військового, щоб в/ч поставила відмітку про прийняття рапорту.
Командир зі свого боку ухвалює рішення щодо надання відпустки.
Це рішення оформляється у вигляді наказу, який надає право виїжджати за межі країни. Також можна використати відпускний квиток, де вказаний термін відпустки і дозволена можливість перетину державного кордону України.
Перед відпусткою необхідно запросити витяг із наказу про відпустку із зазначенням можливості перетину державного кордону України.
Далі процедура становлення на облік ВСП і можна перетинати кордон. Необхідно для контролю за рухом особового складу ЗСУ та запобігання можливих порушень правил виїзду за кордон.