Які документи потрібно зробити підприємству, щоб звільнити працівника за...

Відсутність працівника має бути зафіксована під час ведення щоденного (щозмінного) обліку використання робочого часу.

Насамперед безпосередній керівник відсутнього працівника повинен написати доповідну записку на ім’я керівника підприємства з викладенням усіх обставин.

Керівник підприємства після розгляду доповідної записки безпосереднього керівника «прогульника» має прийняти рішення про подальше розслідування причин відсутності працівника на роботі та визначити виконавців розслідування.

Особа, якій доручено подальше розслідування, має скласти акт про відсутність працівника на роботі. До складання акта залучаються працівники, які мають можливість підтвердити відсутність чи присутність «прогульника» на робочому місці протягом усього робочого дня або його частини.

Необхідно зібрати додаткові документальні підтвердження відсутності працівника:

• табелі обліку використання робочого часу, що ведуться на підставі зданих пропусків або інших документів;
• відомості автоматизованої системи обліку приходу/уходу працівників;
• копії журналів, у яких працівники ставлять свій підпис під час приходу на роботу тощо.