Для початку потрібно смерть зареєструвати в органах реєстрації актів цивільного стану за останнім місцем проживання померлого або за місцем настання смерті, або за місцем поховання. Заява про державну реєстрацію смерті подається не пізніше трьох днів з дня настання смерті або виявлення трупа, а в разі якщо неможливо одержати документ закладу охорони здоров'я або судово-медичної установи, - не пізніше п'яти днів. В умовах воєнного часу громадяни можуть звернутися за реєстрацією до будь-якого органу ДРАЦС.
Після проведення запису орган реєстрації актів цивільного стану видає заявнику свідоцтво про смерть та довідку для одержання допомоги на поховання.