Следует написать рапорт на имя командира (начальника) и добавить документы с основаниями.
Рапорт военнослужащего с соответствующими резолюциями его прямых начальников представляется в кадрового подразделения штаба.
Командир воинской части принимает решение о предоставлении отпуска.
Рекомендуется подавать рапорт в двух экземплярах. На одном из экземпляров должны быть указаны данные, подтверждающие факт обращения с рапортом. А именно: входной номер, дата и подпись лица, принявшего рапорт.