Обмен паспорта производится в случае:
изменения информации, внесенной в паспорт (кроме дополнительной переменной информации);
получение регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика из Государственного реестра физических лиц – налогоплательщиков (РНОКПП) или уведомление об отказе от принятия указанного номера (по желанию);
выявление ошибки в информации, внесенной в паспорт;
окончание срока действия паспорта;
непригодности паспорта для дальнейшего использования (паспорт/фотокартка имеет повреждения (и/или отсутствует его/ее часть), не позволяющие визуально идентифицировать личность, прочитать фамилию, собственное имя, отчество, дату и место рождения, кем выдан паспорт , подпись должностного лица и дату выдачи, повреждения перфорированной серии и номера, не позволяющие установить реквизиты паспорта, исправления, в том числе внесение изменений в персональные данные лица/наименований органа/штампа/печати, повреждения, блокирующие возможность считывания, а также
внесение изменений в информацию бесконтактного электронного носителя);
если лицо достигло 25- или 45-летнего возраста и не обратилось в установленном законодательством порядке не позднее чем через месяц после достижения соответствующего возраста для вклеивания в паспорт образца 1994 года новых фотографий;
*наличия у лица паспорта образца 1994 года (по желанию).
Для обмена паспорта заявитель представляет следующие документы:
паспорт, подлежащий обмену;
документы, подтверждающие обстоятельства, в связи с которыми паспорт подлежит обмену;
свидетельство о взятии на учет бездомных лиц (для бездомных лиц);
документ, удостоверяющий личность законного представителя/уполномоченного лица, и документ, подтверждающий полномочия лица как законного представителя/уполномоченного лица;
документы, подтверждающие уплату административного сбора или оригинал документа об освобождении от его уплаты. Оригинал документа об освобождении от уплаты административного сбора возвращается заявителю, а к заявлению-анкете прилагается его копия, заверенная работником территориального органа/территориального подразделения ДМС, уполномоченного субъекта путем проставления отметки "Согласно оригиналу" и подписи с указанием инициалов и даты;
документы, подтверждающие сведения для внесения дополнительной переменной информации в бесконтактный электронный носитель и в паспорт (при наличии таких документов);
одну фотографию размером 10 х 15 сантиметров для внесения отцифрованного образа лица лица путем сканирования с применением средств Единого государственного демографического реестра - для оформления паспорта лицу, которое не может передвигаться самостоятельно в связи с длительным расстройством здоровья, что подтверждается медицинским заключением соответствующего учреждения здравоохранения, оформленным в установленном порядке, или лицу, отбывающему наказание в учреждениях исполнения наказаний или в отношении которого избрана мера пресечения в виде содержания под стражей, или находящаяся на длительном стационарном лечении в учреждениях Минздрава закрытого типа (в случае необходимости );
паспорт гражданина Украины для выезда за границу, в том числе срок действия которого истек (для лица, постоянно проживающего за границей, или постоянно проживавшего за границей и вернувшегося на постоянное проживание в Украину);
заявление о снятии с консульского учета (для лица, достигшего 14-летнего возраста, постоянно проживавшего за границей и вернувшегося на постоянное проживание в Украине);