КЗоТ и другие акты законодательства не подробно регулируют порядок объявления и введения простоя на предприятии.
Определенный алгоритм действий работодателя содержится в Письме Министерства труда и социальной политики Украины от 23.10.2007 №257/06/187-07 «Об организации работы во время простоя на предприятии». Министерство рекомендует работодателям совершать следующие действия:
выдать приказ об объявлении простоя (в нем следует указать период введения или обстоятельство, с которым будет связываться прекращение простоя; перечислить работников, на которых он распространяется; определить размер заработной платы, которая будет выплачиваться работникам, а также лицо, ответственное за доведение до сведения этого приказа другим работникам);
оформить акт простоя (зафиксировать причины, обусловившие остановку работы предприятия).
Если простой будет носить круглосуточный характер, в приказе следует определить необходимость присутствия или отсутствия работника на работе.