Лицо, уволенное с военной службы, должно обратиться в ТЦК по месту нахождения на учете со следующими документами:
заявление о рассмотрении вопроса получения УБД;
согласие на сбор и обработку персональных данных;
заверенные копии страниц паспорта гражданина Украины;
документ о присвоении идентификационного номера;
два цветных матовых фото 3×4.
ТЦК обращается с запросом в воинскую часть для направления в ТЦК документов, а именно:
справка о непосредственном участии в мероприятиях по обеспечению обороны, форма которой утверждена новым приложением 6 к Постановлению КМУ № 413;
не менее одного из следующих документов: выписка (копия) боевых донесений; выписка (копия) журналов боевых действий (оперативных задач, ведение оперативной обстановки); выписка (копия) вахтенных журналов, полетных листов; выписка (копия) материалов специальных (служебных) расследований по фактам получения ранений, контузий, увечий, плена.